Préambule
La présente Charte des données à caractère personnel et des cookies (ci-après la « Charte ») a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous traitons vos données et sur les engagements pris par Conférence Hermès afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.
Conférence Hermès s’engage ainsi à traiter vos Données Personnelles dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la « Loi Informatique et Libertés »), et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « Règlement »).
Au titre des présentes, les termes « Données à Caractère Personnel », « Traitement », « Responsable du Traitement », « Sous-traitant », ont la définition qui est donnée à ces termes par l’article 4 du Règlement.
La présente Charte s’applique lorsque vous visitez notre site internet (ci-après, le « Site ») et lorsque vous accédez à nos produits et services.
En utilisant le Site, vous accepter la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel (ci-après les « Données Personnelles ») de la manière décrite dans la présente Charte. En cas de modification ou de mise à jour, la Charte révisée sera mise en ligne sur le Site avec mention de date de la dernière mise à jour.
1. Responsable de traitement
la Société CONFÉRENCE HERMÈS (SAS au capital de 20 000 euros enregistré au RCS de Nanterre sous le numéro 494 098 940) et dont le siège se situe au 99, boulevard de l’Hôpital 75013 Paris sous l’enseigne Conférence Hermès
1.2. Au sens de l’article 24 du Règlement, Conférence Hermès agit en tant que responsable de traitement.
2. Les Données Personnelles collectées
2.1. Lorsque vous accédez à l’un de nos Services, vous pouvez être amené à fournir des données personnelles en remplissant des formulaires d’enregistrement : nous y indiquons quels types de données personnelles sont exigés. Vous pouvez choisir de ne pas soumettre les données demandées, mais cela pourra limiter votre accès audit Service.
2.2.
| Données de navigation générées par l’utilisation du Site | Données de navigation Cookies et adresse IP |
| Données collectées auprès du Client | – Nom – Prénom – Adresse – Date de naissance – Téléphone – Faculté – Photographie |
2.3. Certaines informations techniques ou concernant la consultation du Site ainsi que ses fonctionnalités, sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur notre Site par des cookies.
3. Base légale et finalité du traitement
Nous utilisons vos Données Personnelles pour remplir les finalités suivantes :
| FINALITÉ | BASE LÉGALE | DÉTAILS |
| Réaliser des statistiques anonymes sur la fréquentation du Site | INTÉRÊT LÉGITIME | Conférence Hermès estime avoir un intérêt légitime à analyser l’ergonomie et la qualité du Site afin d’améliorer l’expérience des Clients et offrir un Site de meilleure qualité aux Clients. |
| Réaliser des enquêtes de satisfaction et d’études clients | INTÉRÊT LÉGITIME | Conférence Hermès estime avoir un intérêt légitime à analyser l’ergonomie et la qualité du Site afin d’améliorer l’expérience des Clients et offrir un Site de meilleure qualité aux Clients. |
| Utilisation des services du Site | EXÉCUTION DU CONTRAT | En exécution des Conditions générales applicables, Conférence Hermès traitera les données aux fins de rendre les services proposés aux Clients. |
4. Durée de conservation des Données Personnelles
Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| NATURE DES TRAITEMENTS | DURÉE DE CONSERVATION |
| Pour la gestion du compte | Conférence Hermès conserve les informations tant que le compte de l’Utilisateur reste actif, à moins que le Client ne demande leur suppression ou celle de son compte. Sous réserve des exceptions indiquées ci-dessous, Conférence Hermès supprime les informations sur demande |
Toutefois, pour respecter ses obligations comptables, Conférence Hermès conservera les informations relatives aux missions pour une durée de 10 ans à compter de la clôture/suppression de votre compte Utilisateur afin de respecter nos obligations comptables, de paiement des charges sociales ainsi que nos obligations fiscales . la documentation légale permettant la vérification de votre entreprise afin de répondre aux obligations légales des clients (porteurs de projets / donneurs d’ordre).
5. Destinataires des Données Personnelles
Les Données Personnelles que nous collectons nous sont destinées en notre qualité de responsable de traitement.
6. Sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour chercher à assurer un niveau de sécurité approprié au risque du traitement de données personnelles. Le but de ces mesures est d’assurer l’intégrité, la confidentialité et l’accessibilité des données personnelles.
7. Cookies
7.1. Le Site utilise des cookies.
Un « cookie » est un fichier texte déposé sur votre disque dur par le serveur du Site que vous visitez. Il contient généralement le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous forme de numéro unique et une date d’expiration. Il a pour but de collecter des informations relatives à votre navigation afin de vous proposer des services adaptés à votre terminal (ordinateur, mobile, ou tablette).
7.2. Nous utilisons des cookies de session et de fonctionnalités pour permettre le bon fonctionnement de notre Site, faciliter la navigation sur celui-ci et enfin vous fournir des informations pertinentes lorsque vous revisitez le Site.
De même nous utilisons des cookies de mesure d’audience afin de connaitre le nombre de visites effectuées sur notre Site, le nombre de pages vues ainsi que la fréquence de retour des utilisateurs de notre Site.
7.3. Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver un ou plusieurs cookies, vous opposer à leur dépôt ou retirer votre consentement. Vous êtes libre d’accepter ou de refuser les cookies au cas par cas ou bien de les refuser de manière systématique, à l’exception des cookies essentiels au bon fonctionnement du Site, à partir du lien suivant.
8. Vos droits
8.1. Conformément à la règlementation applicable, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement de vos Données Personnelles, d’un droit à la limitation du traitement, ainsi que d’un droit d’opposition au traitement de vos Données Personnelles. Vous disposez également d’un droit à la portabilité des Données Personnelles ainsi que du droit de faire parvenir à Conférence Hermès des directives spéciales sur le sort de vos Données Personnelles après votre mort.
8.2. Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande :
- Par mail à contact@conference-hermes.fr
en précisant vos nom, prénom, adresse et en joignant une copie recto-verso d’une pièce d’identité.
8.3. En cas de difficulté en lien avec la gestion des Données Personnelles vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL ou de toute autre autorité compétente. Nous vous invitons toutefois à nous contacter au préalable avant d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
9. Modifications de cette Charte
Nous mettons régulièrement à jour cette Charte en fonction des évolutions légales et toute mise à jour sera consultable sur cette même page.
Qui sommes-nous ?
Texte suggéré : L’adresse de notre site est : https://www.conference-hermes.fr.
Commentaires
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Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.
Médias
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Cookies
Texte suggéré : Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Contenu embarqué depuis d’autres sites
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Utilisation et transmission de vos données personnelles
Texte suggéré : Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.
Durées de stockage de vos données
Texte suggéré : Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Les droits que vous avez sur vos données
Texte suggéré : Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Où vos données sont envoyées
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